Datenschutztag 2025: Stärkung des Vertrauens durch herausragenden Datenschutz

Der Datenschutztag, der jedes Jahr am 28. Januar begangen wird, ist nicht nur ein weiteres Kalenderereignis, sondern ein Aufruf an Organisationen, Einzelpersonen und Regierungen weltweit, dem Datenschutz Priorität einzuräumen.

Mit über 47 teilnehmenden Ländern unterstreicht dieser internationale Tag die entscheidende Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten inmitten der sich entwickelnden Herausforderungen im digitalen Zeitalter.

Für Unternehmen, die sich mit komplexen Datenschutzbestimmungen auseinandersetzen müssen, ist dieser Tag eine Gelegenheit, über ihre Compliance-Strategien nachzudenken und ihr Engagement für ethische Datenpraktiken zu erneuern.

Ganz gleich, ob Sie sich mit den Datenschutzanforderungen der DSGVO, der CCPA oder einer anderen Datenschutzverordnung auseinandersetzen, Anfragen von Betroffenen bearbeiten, internationale Datenübertragungen durchführen oder einfach nur Ihre Geschäftsabläufe zukunftssicher machen wollen - ein starker Datenschutzrahmen ist nicht länger optional - er ist unerlässlich.

Der Business Case für robusten Datenschutz

Angesichts des aktuellen geopolitischen Klimas, einschließlich der neuen Trump-Administration, die Änderungen in Erwägung zieht, die die Gültigkeit der DSGVO in Frage stellen, war es noch nie so notwendig, einen proaktiven Ansatz für Ihre Datenschutz- und Datensicherheitsprozesse zu wählen.

Es gibt einige Gründe, warum Unternehmen der Implementierung und Pflege eines robusten Datenschutzprogramms über die ethische Verantwortung hinaus Vorrang einräumen sollten. Dazu gehören:

1. Stärkung des Vertrauens bei den Stakeholdern

In einer Zeit, in der Datenschutzverletzungen die Schlagzeilen beherrschen, sind sich die Verbraucher der Problematik des Datenschutzes stärker bewusst als je zuvor. Vertrauen ist zu einem Wettbewerbsvorteil geworden, und Unternehmen, die solide Datenschutzpraktiken vorweisen können, heben sich ab.

Eine feste Verpflichtung zu strengen Datenschutzpraktiken stellt nicht nur sicher, dass Ihr Unternehmen Risiken bewältigen und potenzielle Verbindlichkeiten vermeiden kann, sondern sendet auch eine deutliche Botschaft an Ihre Kunden, Partner und Investoren.

Bei B2B-Transaktionen erwarten die Empfänger fest, dass ihre Dienstleister die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten. Werden keine angemessenen Compliance-Maßnahmen nachgewiesen, kann dies die Verkaufszyklen unnötig verlängern und die Beziehungen zu potenziellen Kunden und Partnern gefährden.

2. Den Änderungen der Vorschriften immer einen Schritt voraus

Die Datenschutzbestimmungen sind ständig in Bewegung, und es tauchen immer wieder neue Gesetze auf, die erhebliche Auswirkungen auf internationale Unternehmen haben können. Diesen Änderungen immer einen Schritt voraus zu sein, bietet nicht nur einen Vorteil bei der Einhaltung der Vorschriften, sondern auch einen wirtschaftlichen Vorteil. Indem Sie die kommenden Entwicklungen vorhersehen und sie bereits jetzt in Ihre Datenschutzstrategie einbeziehen, können Sie kostspielige Anpassungen in letzter Minute und die Verschwendung von Ressourcen vermeiden.

Für globale Unternehmen bedeutet ein vorausschauender Ansatz, dass sie die Gesetzgebung, die sich auf das Datenschutzprogramm des Unternehmens auswirken könnte, genau verfolgen. Ein solcher Horizont sollte über die Datenschutzgesetze hinausgehen und auch umfassendere Vorschriften für die digitale Verwaltung berücksichtigen.

Dazu gehören wahrscheinlich globale Gesetze, die die Entwicklung von KI-Technologien regeln, und Verpflichtungen in Bezug auf die Online-Sicherheit für diejenigen, die Vermittlungs-, Hosting- oder Online-Plattformdienste anbieten, einschließlich des Digital Services Act (DSA) und des UK Online Safety Act (OSA). Wenn Sie auf bevorstehende regulatorische Änderungen vorbereitet sind, können Sie Ihr Unternehmen an die sich entwickelnden Erwartungen anpassen und Störungen vermeiden.

Die proaktive Integration dieser Überlegungen in Ihre Datenschutzmaßnahmen zeigt, dass Sie sich nicht nur für die Einhaltung der Vorschriften, sondern auch für betriebliche Effizienz einsetzen. Es stellt sicher, dass Ihre Organisation bereit ist, sich anzupassen, Zeit zu sparen, Risiken zu verringern und das Vertrauen der Beteiligten zu erhalten.

Durch eine Partnerschaft mit Prighter erhalten Sie das Fachwissen und die Werkzeuge, um die weltweiten gesetzlichen Änderungen zu überwachen, ihre Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu bewerten und effektive, zukunftssichere Lösungen zu implementieren.

3. Förderung einer Kultur der Verantwortlichkeit

Datenschutz ist nicht nur ein rechtliches oder IT-Thema, sondern eine unternehmensweite Verantwortung. Der Datenschutztag ist eine Gelegenheit, die Mitarbeiter einzubeziehen, sie über bewährte Verfahren zu informieren und den Datenschutz in die DNA Ihres Unternehmens einzubetten.

Auf diese Weise können Sie Risiken wie menschliches Versagen von Mitarbeitern verringern, das durch regelmäßige Schulungen weitgehend vermieden werden kann, und sicherstellen, dass die zuständigen Teams über Pläne verfügen, die sie befolgen können, und wissen, wie sie im Falle eines Vorfalls zu reagieren haben. Darüber hinaus können Sie Ihr Gesamtkonzept für den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre stärken.

3 Schritte zur Verbesserung Ihres Ansatzes für den Datenschutz

Auch wenn die Einhaltung des Datenschutzes komplex und manchmal unüberwindbar erscheint, gibt es proaktive Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, um ihren Ansatz zu verbessern:

Schritt 1: Sicherstellen, dass die Grundlagen solide sind

Beginnen Sie damit, den Status quo des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen zu ermitteln und die Richtlinien und Verfahren im Rahmen eines kontinuierlichen Prozesses zu aktualisieren. Dies beinhaltet:

Evaluieren Sie Ihre Aktivitäten: Regelmäßige Bewertung und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten Ihres Unternehmens, einschließlich des geografischen Umfangs Ihrer Aktivitäten, um das Risikoprofil der verarbeiteten Daten zu ermitteln und zu bewerten.

Überprüfung der Gesetze: Überprüfung der Gesetze aller relevanten Gerichtsbarkeiten und Berücksichtigung der Anforderungen eines anwendbaren extraterritorialen Geltungsbereichs, einschließlich der Notwendigkeit, einen Beauftragten zu benennen (z. B. in der EU, dem Vereinigten Königreich, der Türkei, der Schweiz und China).

Bewertung von Tätigkeiten mit hohem Risiko: Bewertung aller identifizierten Verarbeitungstätigkeiten mit höherem Risiko, einschließlich der Verarbeitung von Daten schutzbedürftiger Personen (z. B. Kinder, Mitarbeiter usw.), und Festlegung der erforderlichen Schutzmaßnahmen.

Erfüllung der Transparenzpflichten: Erfüllung der geltenden Transparenzverpflichtungen je nach Gerichtsbarkeit, einschließlich der Umsetzung oder Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien, falls erforderlich.

Berücksichtigung der Rechte des Einzelnen: Sicherstellen, dass Ihre Prozesse die Rechte des Einzelnen widerspiegeln, je nach Gerichtsbarkeit

Auswahl eines Ansatzes: Entscheidung über den besten Ansatz für Ihr globales Datenschutzprogramm - ob Sie konkurrierende Gesetze harmonisieren oder je nach Region unterschiedliche Ansätze verfolgen wollen.

Prighter kann Ihnen hier helfen, indem es Ihnen die Einblicke und das Fachwissen zur Verfügung stellt, die Ihr Unternehmen benötigt, um das volle Ausmaß Ihrer Verpflichtungen zu verstehen und um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Prozesse und Praktiken einsetzen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Schritt 2: Verbessern Sie die Transparenz und bieten Sie echte Wahlmöglichkeiten

Transparenz ist seit langem ein gemeinsamer Eckpfeiler der Datenschutzvorschriften. Wenn Einzelpersonen klar verstehen, wie ihre Daten erfasst, verwendet und weitergegeben werden, haben sie ein besseres Gefühl der Kontrolle, was das Vertrauen in Ihr Unternehmen stärkt. Die Bereitstellung von Informationen in einem umfassenden, aber dennoch leicht lesbaren und verständlichen Format kann sich für weltweit tätige Unternehmen, die in einem einzigen Dokument mehrere konkurrierende Datenschutzregelungen berücksichtigen müssen, als schwierig erweisen.

Die Verwendung eines mehrschichtigen Ansatzes mit klarer Beschilderung innerhalb des Dokuments kann helfen. Bei Produkten oder Dienstleistungen, die von Kindern genutzt werden können, sollten das Alter der Verbraucher und die beste Art der Informationsdarstellung besonders berücksichtigt werden, einschließlich der Verwendung von Symbolen oder Videoformaten.

Transparenz ist auch ein wichtiger Faktor, der anderen Teams innerhalb der Organisation, einschließlich der Entwicklerteams, vermittelt werden sollte, z. B. wenn es um die Benutzeroberfläche von Webseiten geht. Es ist leicht möglich, unbeabsichtigt oder unbewusst dunkle Muster einzubauen, vor allem dann, wenn solche Muster in den Praktiken des Unternehmens üblich geworden sind.

Bei der Prüfung der Rechtsgrundlage für eine Verarbeitungstätigkeit ist es wichtig, die am besten geeignete Grundlage zu ermitteln. Bei der Prüfung der Frage, ob eine Einwilligung erforderlich ist, sollten Unternehmen sorgfältig abwägen, ob die betroffene Person eine echte Wahlmöglichkeit in Bezug auf die Verwendung ihrer Daten hat und welche Folgen es für Ihr Unternehmen hat, wenn die Einwilligung im weiteren Verlauf widerrufen wird. Eine Einwilligung ist unter Umständen nicht angemessen, wenn zwischen Ihrem Unternehmen als für die Verarbeitung Verantwortlichem und der betroffenen Person ein Machtungleichgewicht besteht.

Vergewissern Sie sich, dass alle Einwilligungsmechanismen den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung entsprechen, z. B. dass die Person, die ihre Einwilligung gibt, sich über die Art und Weise, wie ihre Daten verwendet werden, vollständig im Klaren ist, dass ihre Einwilligung ausdrücklich ist und aus freiem Willen erteilt wird. Dies kann bedeuten, dass Sie die Methoden, mit denen Sie die Einwilligung einholen, überprüfen und sicherstellen müssen, dass sie für bestimmte Arten der Verarbeitung ausreichend differenziert sind.

Lassen Sie sich von Datenschutzexperten beraten, um festzustellen, ob Ihr Ansatz transparenter und nutzerorientierter sein könnte. Die Integration von Echtzeit-Einwilligungs-Dashboards oder das Anbieten von visuellen Daten-Mapping-Tools kann beispielsweise dazu beitragen, dass Einzelpersonen besser verstehen, wie ihre Daten durch Ihr Unternehmen fließen. Wenn Sie diese Praktiken anwenden, demonstrieren Sie nicht nur die Einhaltung der Vorschriften, sondern auch Ihr echtes Engagement für den Schutz der Privatsphäre der Nutzer.

Schritt 3: Seien Sie bereit und in der Lage, auf Anfragen von Einzelpersonen zu reagieren

Ein wichtiger Bestandteil jedes Datenschutzprogramms ist es, sicherzustellen, dass Einzelpersonen in der Lage sind, ihre Rechte wahrzunehmen, und dass Ihre Organisation über ein wirksames und zeitnahes System verfügt, um darauf zu reagieren.

Jedes Unternehmen, das sich schon einmal mit einem Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten befassen musste, weiß wahrscheinlich, wie viel Zeit und Ressourcen die Bearbeitung solcher Anträge in Anspruch nehmen kann. Die Bearbeitung von Auskunftsersuchen innerhalb der kurzen gesetzlich zulässigen Fristen erfordert eine proaktive Planung und die frühzeitige Implementierung zuverlässiger, effizienter Systeme.

Auf diesem Weg sollten Sie Tools und Dienste nutzen, die Ihnen helfen, Ihre Bemühungen im Bereich des Datenschutzmanagements zu zentralisieren. Dazu kann Software gehören, die den Prozess der Verwaltung, Verfolgung und Bearbeitung von DSRs über mehrere Gerichtsbarkeiten hinweg vereinfacht. Dies gewährleistet nicht nur Konsistenz, sondern gibt Ihrem Team auch den nötigen Freiraum, um sich auf strategische Datenschutzinitiativen zu konzentrieren.

Eine Partnerschaft mit Prighter bietet die perfekte Kombination aus juristischem Fachwissen und modernster Technologie zur Unterstützung Ihrer Bemühungen. Unsere Plattform rationalisiert die Einhaltung von Vorschriften mit Funktionen wie der automatischen DSR-Verarbeitung, integrierten Registern für Verarbeitungstätigkeiten und Dienstleistungen zur Vertretung des Datenschutzes.

Mit Prighter können Sie nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch einen anpassungsfähigen, zukunftssicheren Rahmen für die Einhaltung der Vorschriften schaffen, der das Wachstum und die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens in einer sich schnell verändernden Datenschutzlandschaft unterstützt.

Ein Blick in die Zukunft: Datenschutz im Jahr 2025 und darüber hinaus

Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bedeutet nicht nur, die Herausforderungen von heute zu meistern, sondern auch die von morgen vorauszusehen.

Prighter unterstützt Unternehmen weltweit bei der Bewältigung dieser komplexen Herausforderungen und stellt sicher, dass die Einhaltung des Datenschutzes ein Eckpfeiler ihrer Strategie ist.

Feiern Sie den Tag des Datenschutzes, indem Sie die Verpflichtung Ihres Unternehmens zum verantwortungsvollen Umgang mit Daten bekräftigen. Vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Beratungstermin mit unseren Experten und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Bemühungen um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zukunftssicher zu machen.