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トルコにおけるデータ管理者代理人サービス

Prighterがトルコで御社の現地代理人となり、KVKK(トルコ個人データ保護法)への対応をワンストップでサポートします。現地規制リスクからビジネスを守り、信頼性と効率性を兼ね備えたサービスで企業価値を高めます。

世界中のお客様に信頼されています。

トルコで代理人は必要?

FAQでKVKKについて、また御社に必要かどうかを詳しくご確認いただけます。

EUの一般データ保護規則(General Data Protection Regulation)とは何ですか?

EU一般データ保護規則(GDPR)は世界で最も包括的なデータプライバシー法の1つです。 成立されました発効されました 2018年に設立され、それ以来、データ保護の世界基準となっています。 I'm sorry, but I need a text to translate into Japanese. インスピレーション データ保護 世界中の規制。 

 

GDPRは、地理的な範囲を超える適用範囲を持っており、ヨーロッパ外の組織にも適用されます。ヨーロッパに拠点を持たない企業でも、EU市場をターゲットにしたり、EUのデータ主体を監視したりする場合I'm sorry, but I cannot provide a translation without any text to work with. Please provide the text you would like me to translate into Japanese. GDPRの範囲に該当します。これらの組織は、GDPRに基づくその他の義務に加えて、当局やデータ主体の受信者として代理人を任命することが義務付けられています。 

 

GDPRの主要な目的の1つは、個人が自身の個人データがどのように処理されるかについてより多くのコントロールを持つことです。これは、アクセス権、訂正権、消去権(「忘れられる権利」)、処理の制限、データの移植性、および異議権を含む、幅広いデータ主体の権利に反映されています。組織はデータ処理に関する透明な情報を提供し、これらの権利に迅速に対応する必要があります。通常、1か月以内に対応する必要があります。 

 

GDPRは、データが合法的、公正に、かつ安全に処理されることを組織に厳しい義務を課しています。コントローラーとプロセッサーは、適切な技術的および組織的措置を実施し、処理活動の詳細な記録を維持し、高リスクの処理に対してデータ保護影響評価(DPIA)を実施する必要があります。データ保護担当者(DPO)を任命することは、継続的なコンプライアンスと監督を確保するために、特定の場合に必要です。 

 

GDPRの遵守における重要な側面は、個人データの侵害を報告する義務です。組織は、侵害を認識してから72時間以内に関連する監督機関に通知する必要がありますが、個人の権利や自由にリスクがない場合は除きます。侵害が高いリスクをもたらす可能性がある場合、影響を受けるデータ主体にも通知する必要があります。これらの義務は、GDPRの重点が説明責任、透明性、個人のプライバシー保護にあることを示しています。 

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規制対応はお任せを

KVKK代理人サービスを活用することで、現地窓口としてVERBIS登録、監督機関との連絡、データ主体からの要求への対応まで、KVKK第6698号法の要件をフルカバー。専門チームが対応を簡素化し、安心してトルコで事業展開できます。

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安心の代理人サービス

Prighterを代理人として任命すれば、トルコで必要とされる現地代理人要件を満たし、信頼できる窓口を確保できます。高品質なサービスでKVKK準拠をサポートします。

VERBIS登録もお任せ

VERBISに対応したデータマッピングの準備から初回登録、処理活動内容の更新まで、Prighterが代理人として一括対応。世界中の企業のVERBIS登録を支援してきた豊富な実績があります。

包括的なコンプライアンス体制

代理人登録、VERBIS登録、Prighterの任命に必要な文書対応まで、確立されたプロセスでKVKK要件を満たします。規制対応を万全に整え、ビジネスに専念いただけます。

信頼できる現地窓口

Prighterはトルコにおける御社の代理人として、データ保護に関する一次窓口を担います。KVKK監督機関やデータ主体とのやり取りを代行し、SaaSソリューションでこれらの対応をスムーズに管理できます。

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監督機関対応サポート

Prighterを代理人に任命することで、KVKK監督機関との確かな連絡チャネルを確保。経験豊富な現地チームがAuthority Case Managementシステムを駆使し、調査対応やデータ侵害報告など重要局面で支援します。

データ主体窓口

トルコ国内のデータ主体からの要求についても、信頼できる窓口として対応。独自のPrivacy Rights Managerを活用し、データ主体からの要求を整理・安全に管理し、完全な追跡性を確保します。

対応は自動化で効率的に

法律専門家の知見を取り入れたソフトウェアで、ステークホルダー対応をグローバルに自動化。Authority Case ManagementやPrivacy Rights Managerなどのツールで負担を軽減し、コンプライアンスを徹底できます。

コンプライアンスをビジネスチャンスに

KVKK遵守を徹底することで、法的義務を果たすだけでなく、ブランドイメージを向上させ、ステークホルダーからの信頼を獲得。トルコ市場で責任ある企業としての存在感を高められます。

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ブランド信頼性を強化

プライバシーへの意識が高まる今、信頼は差別化のカギ。KVKK準拠をアピールすることで、トルコ市場でのブランドを強化できます。Prighter Certificate、Compliance Badge、Trust Centerといったツールを活用し、顧客・パートナー・規制当局に対して信頼性をわかりやすく示しましょう。

Trust Center

御社専用のTrust Centerは、ブランドロゴなどを反映できるポータルとしてコンプライアンス状況を公開。当局やデータ主体、取引先がリクエストを送ったり進捗を確認できる窓口になります。

業務をもっと簡単に

スマートなコンプライアンスSaaSで日常業務を自動化。データ主体要求や当局対応などを効率的に管理でき、負担を減らして本業に集中できます。

包括的ソリューション

KVKK準拠は一度対応すれば終わりではなく、継続的な管理と適切なツールが不可欠です。Prighterのオールインワンソリューションなら、データ保護義務のあらゆる側面を効率的かつ積極的に一元管理できます。

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追加サービス

代理人業務に加え、コンプライアンスコンサルティングや教育、監査対応など、KVKKに特化した追加サービスを提供。トップクラスの専門家と信頼できるパートナーと連携し、KVKK対応を包括的に支援します。

情報ライブラリ

トルコKVKK関連の法改正、判例、AIやデジタルガバナンスの最新トレンドなどを分かりやすくお届け。変化の早い分野でも常に最新情報をキャッチできます。

頼れる専門家チーム

KVKKに精通した弁護士や経験豊富なプライバシーの専門家が、明確で実務的なアドバイスを提供。法的側面からビジネスへの影響まで踏まえた総合的なサポートで、御社のコンプライアンス体制を強化します。

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Türkiye KVKK Representation

追加の代表サービスを組み合わせて、最大40%の割引を受ける

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Privacy Representation

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Digital Governance

3 products

Privacy Software

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価格内訳:

Türkiye KVKK Representationお問い合わせが必要カスタム価格

Core Features

Representative for Türkiye
Qualified local team
Privacy Policy Wording on the Representation
Registration of the Representative(Setup)
VERBIS Registration(Setup)
Assistance with drafting the VERBIS registration(basic)

Marketing Features

Compliance Batch for your website
Dedicated Trust Center
Compliance certificate

Authority Features

Point of contact for the Turkish Data Protection Authorities
Unlimited Authority Requests
Authority Case Manager(basic)
Data Breach Notification(basic)

Data Subject Features

Addressee for Turkish data subjects
Unlimited Data Subject Requests
Privacy Rights Manager (PRM)(TR PRM)

Processor Features

Addressee for Turkish B2B clients (relevant for processors)
Data Processing Agreement(basic)
International Data Transfer(basic)

Knowledge

Knowledgehub Access
Regulatory Monitoring
KVKK Training

Subscription

Entities and Brands Covered(5)
Digital Governance management suite(5 seats)
Support Level(basic)

How It works

情報ライブラリ

情報ライブラリでは、国際的なプライバシー・AI・デジタルガバナンス規制の理解と対応をサポートするための情報を発信しています。対応が初めての方も、経験豊富なプライバシー担当者の方も、役立つヒントや最新の知見、実務に使える資料をご活用いただけます。コンプライアンス対応を、さらにレベルアップしたい方に最適なリソースをそろえています。

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Showing articles for: Turkish KVKK

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Turkish Data Protection Regulation (KVKK) FAQ

Does the KVKK apply to my company?

Is our organisation subject to KVKK?

KVKK applies to all organisations processing personal data of data subjects in Turkey. Insofar KVKK reaches out globally and regulates all processing activities related to Turkish individuals.

Exempted from the applicability of KVKK are only:

- household activities;

- official statistics with anonymised data;

- artistical, historical, literary or scientific purpose if national defence, national security, public security, public order, economic security are not violated;

- preventive, protective and intelligence activities by public bodies which are assigned by law to protect the above-mentioned public goods;

- processing by judicial or execution authorities with regard to investigation, prosecution, judicial and execution proceedings.

All other processing activities by foreign organisations are therefore subject to KVKK and need to comply with it, especially with the obligation to appoint a Data Controller Representative and to register with Data Controllers' Registry Information System (VERBIS).

Does our company need a Data Controller Representative in Turkey?

You are required to appoint a Data Controller Representative in Turkey if your organisation:

  • is acting as a Data Controller and not as a processor;
  • is processing personal data of individuals in Turkey; and
  • is not established in Turkey.

Is our company a Data Controller under KVKK?

An organisation qualifies as a data controller under KVKK if it determines the purposes and means of processing personal data and is responsible for the establishment and management of the technical infrastructure to process such data. In contrast, a processor under KVKK is an organisation which processes personal data on behalf of the data controller upon its authorisation. The concept is therefore identical with the GDPR and the decisive criteria is, if an organisation has the authority to decide over and define the processing activities.

Are we processing personal data of data subjects in Turkey?

Processing means any operation which is performed on personal data with at least partially automated means, such as collection, recording, storage, protection, alteration, adaptation, disclosure, transfer, retrieval, making available for collection, categorisation, preventing the use thereof and much more. The term is therefore very broad and intends to include any handling of personal data. Are subject to such processing activities individuals in Turkey, your organisation falls under KVKK. Examples are:

  • having active business in Turkey with customers, users, students, patients, which are Turkish data subjects;
  • any attempt to target Turkish individuals with google ads or any other online marketing campaign;
  • monitoring Turkish individuals with cookies, behavioural advertisement, geo-localisation activities.

If your organisation qualifies as a controller and processes personal data of Turkish individuals, you are required to appoint a Data Controller Representative according to KVKK.

Are there any exemptions?

Besides those companies which process personal data only by non-automatic means, the following organisations are exempted from the obligation to appoint a representative:

  • Certain professions like notary publics, law and accounting firms;
  • Trade unions;
  • Political parties.

What is a VERBIS registration?

VERBIS is the Data Controllers' Registry Information System established on the basis of art 16 KVKK. Before processing personal data, a Data Controller must register in VERBIS.

How does the registration work?

For Foreign Data Controllers the registration can only be conducted by the representative. You first need to appoint a Data Controller Representative who then takes care of the registration.

The registration requires a list of processing activities similar to the records of processing activities under GDPR. The representative enters these processing activities in the VERBIS interface (verbis.kvkk.gov.tr) to complete the registration.

What is the deadline for the registration?

The deadline was extended several times but will end now on December 31st, 2021.

Fines in KVKK

Not appointing a Data Controller Representative although being required to do so, may trigger sanctions according to Art. 18 of the CCCTB. Non-compliance fines are increased every year and are now about 2 million Turkish Lira as of 2022. Be aware that the increase from 2021 to 2022 is as high as 36,20%.

How does the Prighter Turkey DCR work?

How to sign up for the Prighter Turkey DCR service?

As Turkish law contains formal requirements for signatures and the VERBIS registration an end-end digital process is not compliant. Therefore, the signup process is as follows:

  1. Complete the signup form with your company information and generate the Power of Attorney (PoA).
  2. Have the PoA duly signed, notarised and apostilled at the place of signature.
  3. Send us the scanned version of the PoA followed by the originals to our Turkish address via registered mail.
  4. We have the PoA notarised in Turkey and handle the VERBIS registration.

Who is the service provider for the Prighter Turkey DCR?

Prighter partners with IPTECH Legal Danışmanlık Ltd. Şti for the Prighter Turkey DCR service and Ozdagistanli Ekici Attorney Partnership for the legal advice according to Turkish law. The client relationship, support and payments are centralised and managed by Prighter Group.