EU GDPRはあなたのビジネスに適用されるのか？国際企業が知っておくべきこと

EU一般データ保護規則（GDPR）は、世界で最も包括的なデータプライバシー法のひとつである。

欧州連合（EU）および欧州経済地域（EEA）の人々の個人データを保護するために設計され、2018年5月に施行されて以来、企業の個人データの取り扱い方法を変え、厳格な規則を概説し、従わない企業には重い罰金を課しています。GDPRを無視すれば、深刻な結果を招く可能性がある。企業は最高2,000万ユーロまたは全世界の年間売上高の4％（いずれか高い方）の制裁金を科される可能性がある。

金銭的な罰則にとどまらず、企業は規制当局による調査、評判の低下、さらにはEU域内での事業活動の制限を受けるリスクさえある。EUのGDPRに準拠する必要性は、GDPRが適用されるすべての企業にとって最優先事項であるべきです。

しかし、EU GDPRの複雑さとその範囲を考慮すると、この法律が貴社のビジネスに適用されるかどうかを理解することは、論理的な第一歩です。この記事では、EU GDPRが貴社のビジネスに適用されるかどうかを理解し、適用される場合にコンプライアンスを確保するために講じることができる手順を提供します。

EU GDPRに準拠する必要があるのは誰か？

EU GDPRの基本的な複雑さは、EU域外の企業にも適用されることです。はい、正確にお読みください。

これは「域外」適用範囲（extra territorial scope）と呼ばれるものによるものです。つまり、欧州域外の多くの企業が、EU居住者のデータとどのようにやり取りするかによって、法律の遵守を求められる可能性があるということだ。このグローバルな範囲により、GDPRの遵守は世界中の企業にとって重要な関心事となっている。

EU GDPRは、2つの重要な状況において組織に適用されます：

1. EUに拠点を置く企業： EUに拠点を置く企業：あなたの会社がEU/EEA諸国に設立されている場合、あなたが扱うすべての個人データについて、その相手がどこにいるかにかかわらず、EU GDPRに従う必要があります。
2. EU域外の企業がEUの個人データを処理する場合：御社がEU域外に設立されているにもかかわらず、EU居住者のデータとやり取りしている場合、EU GDPRが適用される可能性があります。EU GDPRの第3条2項では、以下のような企業が該当します： a.EU域内の人々に商品やサービスを提供すること（無料か有料かを問わない）。EU域内の人々の行動を追跡または監視する（オンライントラッキングなど）。

したがって、欧州に物理的な拠点がないビジネスであっても、GDPRの義務を負う可能性があります。

EU GDPRの域外適用範囲とは？

貴社がEUに拠点を置いていない場合でも、EUに拠点を置く顧客に製品やサービスを販売したり、ウェブサイト分析を通じてオンライン行動を分析するなどの活動を通じてEU内の人々を追跡または監視したりする場合は、EU GDPRに準拠する必要があります。

あなたのビジネスがGDPRの対象となるには、必ずしもEU全域を対象とする必要はなく、EU加盟国であればどの国の顧客とも関わりを持ったり、追跡したりすることで、あなたのビジネスがGDPRの対象となる可能性があります。

貴社のビジネスがEU GDPRの域外適用範囲に該当する場合、規則第27条に基づきEU代表者を任命する必要がある可能性があります。

EU代表者は必要か？

御社がEU域内に物理的な拠点を持たないものの、EU域内で事業を行っており、GDPRの適用対象となる場合、第27条に基づきEU代表者の選任が必要となる可能性があります。代理人とは、EU規制当局および貴社がデータを処理する個人に対する貴社の現地窓口として、非EU企業から任命された個人または企業を指します。

以下の基準をすべて満たさない限り、EU代理人の任命が必要となります：

• 貴社のEUデータ処理が、時々しか行われず、非システム的である。
• 貴社が処理するデータが、大量の特殊カテゴリーデータ（例：健康状態、バイオメトリクス）または犯罪歴や犯罪に関わるものではないこと。
• 個人へのリスクが低い処理であること。

これらの基準をすべて満たすことは困難であり、特に、データをたまにしか処理しないという基準は、ほとんどの企業にとって大きなハードルとなる。

貴社のビジネスに代理人が必要であると判断した場合、以下のことを行う必要があります：

• EU域内に拠点を置く代理人を任命する。
• 代表者の連絡先をプライバシーポリシーに記載する。

EUのGDPRが適用される企業にとって、これは重要なステップです。

EU GDPRが貴社のビジネスに適用されるかどうかを理解する方法

EU GDPRが貴社に適用されるかどうかを理解するには、主に2つの質問を検討する必要があります：

1.EUの人々に商品やサービスを提供していますか？

第3条2項（a）に基づき、EU域外の企業がEUの顧客を積極的にターゲットとする場合、GDPRを遵守する必要があります。EU居住者がアクセスできるウェブサイトを持つだけでは十分ではありません。

貴社がEU市場に関与している兆候としては、以下のようなものが挙げられます：

• EU言語（EU圏外の場合は英語以外）でウェブサイトを提供している。
• 価格をユーロ（EUR）またはその他のEU通貨で表示する。
• EU域内への製品の発送やサービスの提供
• EU圏のユーザーを対象とした広告やマーケティングキャンペーンの実施。
• EU諸国に関連するドメイン名（例：.de、.fr、.eu）を使用すること。

あなたのビジネスがこれらの条件に当てはまる場合、EU GDPRが適用される可能性が高い。

2.EU居住者を追跡または監視していますか？

EU GDPRは、第3条(2)(b)に概説されているように、EUの個人を追跡またはプロファイリングしている場合、貴社に適用される可能性があります。これは、行動分析、ターゲット広告、または同様の目的で個人データを使用する企業に適用されます。

モニタリングに該当する活動の例としては、以下が挙げられます：

• クッキー、デバイスのフィンガープリンティング、または類似のツールによるユーザー行動の追跡。
• パーソナライズされた広告や推奨のために個人をプロファイリングすること。
• 分析ツールを使用したEUのウェブサイト訪問者の相互作用の分析。
• モバイルアプリによる位置情報の追跡
• リスク評価、詐欺検出、または同様の目的のための閲覧習慣の記録。

EUに拠点を置く個人に対してこれらの活動を行う場合、EU GDPRを遵守する必要があります。

EU GDPRのコンプライアンスを確保するための実践的ステップ

EU GDPRが貴社のビジネスに適用される場合、罰則や混乱を避けるには、積極的な対策を講じることが最善の方法です。主な措置は以下のとおりです：

• 規制当局とEU個人との窓口となるEU代表者を任命する。
• プライバシーポリシーを更新し、収集するデータ、その理由、個人が権利を行使する方法を明確に説明する。
• 暗号化、アクセス制御、その他の保護手段を導入し、データ・セキュリティーを強化する。
• EUデータの取り扱い方法について適切な記録を保持し、求められた場合にコンプライアンスを証明できるようにする。
• アクセス、訂正、削除要求などのデータ対象者の要求に備え、明確な社内プロセスを持つ。

これらのステップを踏むことで、企業はリスクを軽減し、不必要な障害なくEUの顧客との関わりを継続できるようになります。

今すぐEU GDPR対応に向けて積極的な一歩を踏み出す

EU GDPRのコンプライアンスをナビゲートすることは、特にコンプライアンスの必要性を認識していないEU域外の企業にとっては難しいことです。この規制の広範な範囲、厳格な要件、および厳しい罰則により、国際企業はその義務を評価し、行動することが極めて重要になります。

EU域外の企業にとって、第27条に基づくEU代理人の任命は、しばしば最初のコンプライアンスステップの一つとなります。そこでPrighterがお役に立てることがあります。弊社は何百ものグローバル企業にEU GDPR代理人サービスを提供しており、お客様のビジネスがその義務を理解し、遵守するためのお手伝いをし、その過程で複雑さを取り除くことができます。

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